金蝶 KIS 专业版|自动转账结转销售成本公式与实务
本页给出结转销售成本的标准计算思路、可直接使用的公式、字段含义、示例与常见问题,便于在“自动转账/期末处理”中一次设置、稳定使用。
一、结转思路(加权平均法)
在采用加权平均法的场景下,当期销售成本(COGS)可按以下逻辑计算:
加权平均单位成本
= (结存存货成本 + 购入存货成本) ÷ (结存存货数量 + 购入存货数量)
= (结存存货成本 + 购入存货成本) ÷ (结存存货数量 + 购入存货数量)
当期销售成本
= 加权平均单位成本 × 当期发出数量(销售数量)
说明:“结存”与“购入”是指本期的期初结余与本期新增;“发出数量”来自当期销售出库或收入对应的数量。
二、金蝶公式(可直接粘贴到自动转账规则)
以科目 1405.01(库存商品,含数量核算)为成本/数量来源,6001.01(主营业务收入,含数量)为发出数量来源:
(ACCT(“1405.01″,”C”,””,0,0,0,””) + ACCT(“1405.01″,”JF”,””,0,0,0,””))
/ (ACCT(“1405.01″,”QC”,””,0,0,0,””) + ACCT(“1405.01″,”QJF”,””,0,0,0,””))
* ACCT(“6001.01″,”QDF”,””,0,0,0,””)
/ (ACCT(“1405.01″,”QC”,””,0,0,0,””) + ACCT(“1405.01″,”QJF”,””,0,0,0,””))
* ACCT(“6001.01″,”QDF”,””,0,0,0,””)
用途:计算“当期销售成本金额”。
凭证建议:期末自动生成分录:
借:5401 主营业务成本(或企业使用的成本科目)
贷:1405 库存商品
注:多数企业成本科目为 5401,如你的会计科目表不同,请以企业实际科目为准。
凭证建议:期末自动生成分录:
借:5401 主营业务成本(或企业使用的成本科目)
贷:1405 库存商品
注:多数企业成本科目为 5401,如你的会计科目表不同,请以企业实际科目为准。
三、ACCT 函数与数据项含义
| 数据项 | 含义 |
|---|---|
| C | 期初余额(金额) |
| Y | 本日余额(金额) |
| JF | 借方发生额(本期金额) |
| DF | 贷方发生额(本期金额) |
| QC | 期初结存数量 |
| QY | 本日结存数量 |
| QJF | 收入数量(本期入库/增加数量) |
| QDF | 发出数量(本期出库/销售数量) |
ACCT(“科目编码”,”取数标志”,”辅助核算”,期间,年度,币别,”自定义”) —— 未用到的参数填 0 或空。
四、示例演算
期初库存:数量 100 件,金额 10,000(单价 100)
本期入库:数量 50 件,金额 5,500(单价 110)
本期销售:数量 80 件
本期入库:数量 50 件,金额 5,500(单价 110)
本期销售:数量 80 件
加权平均单价
= (10,000 + 5,500) ÷ (100 + 50)
= 15,500 ÷ 150
= 103.3333
当期销售成本
= 103.3333 × 80
≈ 8,266.67
自动转账分录:
借:5401 主营业务成本 8,266.67
贷:1405 库存商品 8,266.67
五、多仓库/多存货/多计量场景
- 分项目核算:若每个存货或仓库要求各自加权,请在规则中分别对 存货-仓库 维度设置取数(或在 ACCT 的“辅助核算”参数中指定),避免串算。
- 币别与计量:多币别时建议统一在本位币层面结转;多计量单位请确保销售与库存的计量单位一致或有换算关系。
- 子目汇总:若使用 1405.01/02/… 多子目,建议分别计算再汇总,或在 ACCT 中指定具体子目。
六、常见问题与排查
- 1)分母为 0:若
QC + QJF = 0(无可分摊数量)但发生销售数量,公式将异常。处理方式:期初或入库必须先录,或在公式外层增加容错(如数量为 0 时直接用最近一次单价或阻止结转)。 - 2)负库存:若期间出现负库存,平均单价可能失真;先修正出入库顺序或期初数,再进行结转。
- 3)销售退回:当期存在退货,可用负的
QDF或单独做“成本冲回”规则(借:1405,贷:5401),保持当期净额准确。 - 4)未做数量核算:如果 6001 未记录数量,可改由销售出库单的发出数量科目来源(如销售成本结转模块)或以 1405 的出库数量替代。
- 5)多版本差异:不同版本/账套模板中,成本科目可能是 5401 或企业自定义科目;请以企业会计政策为准。
七、自动转账凭证设置建议
触发时点:期末结账前(或月度结转流程中)。
分录方向:
借:5401 主营业务成本(金额=上方公式结果)
贷:1405 库存商品
若按存货分类/仓库分别结转,可在分录中加入辅助核算项(存货/仓库/批次),以保证核算维度一致。
SEO 元描述(可用于本页)
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