平时需要记下来的事情很多。
有些是今天必须处理的工作，有些是服务器、网站维护事项，有些只是突然想到、以后可能要做的事情。以前这些内容可能散落在手机备忘录、聊天记录、Things、滴答清单，甚至只是脑子里临时记着。
本站之前做了「拾记」，主要用来保存零散想法、网络剪辑和一些不适合写成正式文章的内容。
但「记下来」和「要去做」其实是两回事。
于是又给本站增加了一个新的小工具——嘟嘟清单（DoDo Tasks）。
它不是为了做一个功能复杂的项目管理系统，而是想做一个简单、顺手、随时可以打开的个人任务清单。
为什么叫「嘟嘟清单」
名字一开始考虑过“任务”“清单”“嘟清单”等几种叫法，最后还是觉得「嘟嘟清单」更合适。
一方面，“Do Do”本身就有去做、完成事情的感觉。
另一方面，任务时间到了，手机通过 Bark “嘟”一下提醒，也正好和这个名字对应起来。
所以最终就定成了：
嘟嘟清单 · DoDo Tasks
一个适合自己的任务分类方式
嘟嘟清单没有采用复杂的层级，而是把日常任务分成几个比较容易理解的区域：
- 收件箱：刚想到的事情先放进来，之后再整理。
- 今天：今天明确准备处理的任务。
- 计划：已经安排了具体日期的任务。
- 随时：没有固定日期，但有时间就可以做。
- 某天：以后可能会做，目前不急。
- 已完成：已经处理完成的任务。
新任务如果暂时不知道放哪里，可以直接扔进收件箱。
等有时间再决定是今天做、安排到某一天，还是先放到“随时”和“某天”。
这种方式比一开始就要求填写一大堆字段更轻松。
PC 看板，手机列表
电脑屏幕比较宽，所以嘟嘟清单支持类似 Planner 的三栏看板：
待办 → 进行中 → 已完成
任务可以直接拖动。
从“待办”拖到“进行中”，任务状态立即改变；处理完成后，再拖到“已完成”。
同一列里的任务也可以上下拖动调整顺序。
如果不喜欢看板，也可以随时切换成普通列表。
手机屏幕空间有限，因此默认采用更适合触屏操作的任务列表，避免三列看板挤在一个小屏幕里。
最终形成的是：
电脑更适合拖动和整理，手机更适合快速查看和处理。
任务不只有一个时间
在实际使用过程中发现，一个任务往往不只是“几点提醒”这么简单。
因此现在嘟嘟清单把几个时间概念分开：
安排日期 / 时间
表示准备什么时候做。
到期日期
表示这件事情最迟什么时候必须完成。
提醒时间
表示什么时候通过 Bark 给手机发送提醒。
例如：
9 月 5 日开始整理资料
9 月 10 日之前必须提交
9 月 5 日上午 9 点提醒
这三个时间可以同时存在，互不冲突。
只有真正超过“到期日期”的未完成任务，才会显示为逾期。
Bark 手机提醒
嘟嘟清单目前比较重要的一个功能，就是和 Bark 打通。
每个用户都可以设置自己的 Bark 推送地址。
到了设定时间以后，WordPress 会通过 Bark 给手机发送通知。
提醒支持：
- 单次提醒
- 每天
- 工作日
- 每周
- 每月
- 每年
还增加了类似手机闹钟的 “稍后提醒”。
收到提醒后，如果现在没时间处理，可以选择：
- 5 分钟后
- 10 分钟后
- 30 分钟后
- 1 小时后
- 2 小时后
- 3 小时后
到了新的时间，再推送一次。
这样比简单的“提醒一次就结束”实用很多。
收到通知后，可以直接处理任务
Bark 通知里还带有一条任务专属的临时操作链接。
点击以后，不需要先登录 WordPress，就可以看到当前任务：
任务标题
任务内容
以及当前状态。
然后直接选择：
待办 / 进行中 / 已完成
只有当前状态会显示颜色，其余状态保持普通样式，查看起来比较直观。
如果任务已经完成，后续提醒自动停止。
如果以后又把它改回“待办”或者“进行中”，才重新允许提醒。
这个操作页只是打开时查看状态，不会自动修改任务。
只有明确点击某个按钮之后，才会真正写入 WordPress 数据库。
临时链接也可以随时失效
因为 Bark 操作链接不需要登录，所以安全上不能简单使用一个固定网址。
现在每条任务都会使用随机临时令牌。
任务删除之后，对应链接立即失效。
个人设置里还可以：
清理临时链接
让以前所有 Bark 通知里的任务操作链接全部失效。
或者：
更换新链接
给当前任务重新生成一批新的操作令牌。
这样即使旧通知还留在手机通知历史里，也无法继续操作已经失效的任务。
可以一键添加到 Things
我自己平时也会使用 Things，因此嘟嘟清单的 Bark 操作页还增加了：
添加到 Things
点击以后自动拼接 Things URL Scheme。
可以带入：
- 任务标题
- 任务内容
- 提醒日期和时间
- 到期日期
如果原来的提醒时间已经过去，也会进行相应处理，并把原始时间保留到备注中。
Things 本身没有独立的“高、中、低”优先级字段，同时 URL Scheme 也不能直接创建完整的重复规则，因此这些信息不会强行映射成不存在的字段。
嘟嘟清单负责提醒和状态管理，Things 则可以作为另一个个人任务入口。
两者并不冲突。
每个用户的数据彼此隔离
嘟嘟清单从一开始就按照多用户方式设计。
每个 WordPress 用户都有自己独立的：
- 任务
- 清单
- 排序
- Bark 地址
- 提醒设置
- 临时操作链接
一个用户不能读取或者修改另外一个用户的任务。
Bark 地址也不会写在前端 JavaScript 中，而是保存在服务器端。
两种登录方式
现在嘟嘟清单支持两种登录方式。
第一种是本站原来的 WordPress 用户登录。
第二种是专门为嘟嘟清单增加的 独立登录。
独立登录可以为自己的 WordPress 用户设置一个：
访问账号 + 独立密码
以后打开嘟嘟清单时，可以直接用这个账号登录，而不需要进入 WordPress 登录页面。
两种登录最终对应的是同一个 WordPress 用户，所以看到的仍然是同一份任务。
区别只是登录入口不同。
独立登录也不会因此获得 WordPress 后台、文章编辑等其他权限，它只用于访问嘟嘟清单。
未登录打开页面时，仍然可以看到嘟嘟清单的基本界面框架，但不会加载任何用户任务数据。
左下角点击“登录”以后，再弹出登录窗口。
登录完成后，当前页面直接加载属于自己的任务。
定时提醒交给服务器 Cron
WordPress 自带 WP-Cron，但它默认依赖网站访问触发。
对于缓存清理、定时发布等任务问题不大，但用于“几点提醒我做一件事情”，时间准确性就不太理想。
因此本站现在采用：
Linux Cron + WordPress Cron
服务器每分钟主动触发一次 WordPress 定时任务。
这样以后无论增加多少任务、多少提醒，都只需要在嘟嘟清单页面里设置，不需要再登录服务器修改 Cron。
任务到了时间：
Linux Cron
→ WordPress
→ 嘟嘟清单
→ Bark
→ 手机提醒
服务器端只配置一次，后面的事情都交给页面完成。
和「拾记」是两种不同用途
现在本站慢慢形成了几个不同的信息入口。
拾记
用来保存想法、网络片段、临时记录。
嘟嘟清单
用来管理真正需要去完成的事情。
文章
则用来整理那些已经值得长期保存、分享和查阅的内容。
简单来说就是：
想到了 —— 放进拾记
要去做 —— 放进嘟嘟清单
整理好了 —— 写成文章
这也是我现在比较喜欢的一种个人网站使用方式。
网站不只是展示已经写好的文章，也可以慢慢变成真正属于自己的工具箱。
目前还在继续完善
嘟嘟清单现在已经能够满足日常任务记录、状态管理、Bark 提醒和手机快速处理等基本需求。
但它仍然是一个持续调整中的小工具。
很多功能也不是一开始就设计好的，而是在实际使用中发现哪里不顺手，再一点点修改。
比如从最开始简单的“任务列表”，逐渐增加了：
收件箱、今天、随时、某天
看板拖动
Bark 提醒
重复提醒
稍后提醒
临时操作链接
Things 联动
到期日期
独立登录
这些功能最终目的其实都一样：
尽量减少记录一件事情、找到一件事情和完成一件事情之间的操作成本。
不追求做成一个复杂的任务管理平台。
够简单、够顺手、自己愿意每天打开使用，就已经达到了做「嘟嘟清单」的目的。